关于做好暑期校友返校接待工作的通知

各学院:

暑期即至,学校将迎来秩年(毕业或入学10年、20年、30年、40年等)校友返校聚会和联谊的高峰期。为加强对校友返校活动的组织、接待和服务工作,特通知如下:

一、各学院知晓校友返校信息后,请及时告知学校校友办,并反馈来访校友信息及来访意向。

二、各学院指定专人专门负责返校校友在学校的相关活动,提前安排座谈会、参观校园、活动场所等工作。

三、各学院利用校友返校的时机,及时宣传校友会微信公众号并进行校友认证,收集校友信息,开展个性化校友服务,挖掘和利用优秀校友资源,促进学院和学校的发展建设。

四、校友办提供的各项服务

(一)在本部校门口设置大型拱门欢迎词;

(二)协助联系新老校区教室,方便校友座谈;

(三)提供校友需要的老师联系方式;

(四)协助预订鑫牛配资酒店的餐饮和住宿(校内协议价);

(五)协助联系学校电瓶车,方便校友出行;

(六)提供校歌、学校宣传片视频,营造校友聚会氛围;

(七)协调联系校史馆,方便校友参观;

(八)校友需要的其他协助。

五、其他事项  

各学院在9月10日前将本学院暑期校友返校活动信息汇总后交校友办,以便集中统计返校人次和校友信息。

(一)详细的校友通讯录(包括通讯地址、邮编和联系方式等);

(二)校友返校聚会报道,要求内容充实,文笔生动;

(三)聚会照片(会场照、合影和活动照片);

(四)校友们在各自领域所取得的成果情况(包括著作、各类作品、发明创造以及各种荣誉等)。

 

 

 

 

鑫牛配资校友办

2019年6月19日